Sao lưu ảnh cưới: quy tắc 3-2-1 cho nhiếp ảnh gia

Bảo vệ ảnh ngay trong ngày cưới

• Dùng máy có hai khe thẻ và để máy ghi đồng thời lên cả hai thẻ.
• Dùng thẻ nhớ chất lượng, thay thẻ định kỳ và không xoá thẻ trên máy tính.
• Không xoá hay định dạng thẻ cho đến khi ảnh đã được sao lưu ở ít nhất hai nơi.
• Giữ thẻ đã chụp trong hộp đựng riêng, luôn mang theo người.

Quy tắc 3-2-1

3 bản sao

Bản gốc trên máy tính và thêm hai bản sao lưu.

2 loại thiết bị

Ví dụ ổ cứng ngoài và lưu trữ đám mây, để một loại hỏng vẫn còn loại kia.

1 bản ở nơi khác

Một bản không nằm ở studio, phòng trường hợp mất trộm, cháy hay ngập nước.

Quy tắc này đơn giản nhưng hiệu quả: để mất ảnh, cả ba bản phải hỏng cùng lúc, điều rất khó xảy ra.

Quy trình sau ngày cưới

Ngay trong đêm

Chép ảnh từ thẻ vào máy tính và sang ổ cứng sao lưu.

Trong 24 giờ

Đồng bộ lên lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng đặt ở nơi khác.

Kiểm tra

Mở ngẫu nhiên vài ảnh từ bản sao lưu để chắc chắn file không lỗi.

Sau đó

Chỉ định dạng lại thẻ khi đủ ba bản an toàn.

Album gửi khách không phải là bản sao lưu

Album trực tuyến giúp khách xem, chọn ảnh và nhận ảnh hoàn thiện, nhưng nó không thay thế cho hệ thống sao lưu file gốc của bạn. Hãy luôn giữ file RAW và bản đã chỉnh trong hệ thống sao lưu riêng.

Trên Wedify, lịch sử phiên bản và thùng rác 14 ngày giúp bạn khôi phục khi thay nhầm hay xoá nhầm ảnh trong album, nhưng file gốc vẫn nên được sao lưu theo quy tắc 3-2-1.

Lưu trữ bao lâu?

Không có con số chung cho mọi studio. Điều quan trọng là thống nhất với khách và ghi rõ trong hợp đồng: bạn giữ file gốc bao lâu, album trực tuyến mở bao lâu, và khách nên tải ảnh về trước thời điểm nào.

Hãy nhắc khách tự lưu ảnh ở nhiều nơi. Ảnh cưới là kỷ niệm của họ, và họ cũng nên có bản sao lưu riêng.