Quản lý toàn bộ ảnh của studio ở một nơi gọn gàng

Mỗi mùa cưới là hàng chục album, hàng nghìn tấm ảnh và rất nhiều lần chỉnh sửa qua lại với khách. Khi ảnh nằm rải rác ở ổ cứng, Google Drive và tin nhắn, việc tìm đúng một tấm ảnh hay đúng một phiên bản có thể mất cả buổi. Wedify gom toàn bộ ảnh của studio về một nơi, giúp bạn sắp xếp, tìm kiếm và bảo vệ chúng một cách có hệ thống, để thời gian được dành cho việc chụp và hậu kỳ.

Tải ảnh lên nhanh và ổn định, kể cả với file lớn

Bạn chỉ cần kéo thả cả thư mục ảnh của buổi chụp vào album. Wedify chia mỗi file thành từng phần nhỏ và tải lên song song, nên ảnh độ phân giải cao vẫn lên đều, và nếu mạng chập chờn thì chỉ phần bị lỗi được tải lại, không phải bắt đầu từ đầu.

Ngay sau khi tải lên, hệ thống tự tạo các bản xem trước với nhiều kích thước khác nhau. Khách mở album trên điện thoại sẽ nhận bản nhẹ, tải nhanh; khi xem trên màn hình lớn, ảnh được hiển thị sắc nét. Bạn không cần xuất thêm bản web hay tự nén ảnh trước khi gửi.

Bộ sưu tập giúp album gọn gàng và dễ theo dõi

Một ngày cưới thường có nhiều phần: chuẩn bị, lễ gia tiên, lễ cưới, tiệc, chụp ngoại cảnh. Thay vì để hàng nghìn ảnh trong một danh sách dài, bạn chia album thành từng bộ sưu tập như Lễ cưới, Tiệc cưới hay Phóng sự. Khách xem theo từng phần, còn bạn dễ kiểm soát ảnh nào đã chọn, ảnh nào còn chờ.

Trang Bộ sưu tập riêng tập hợp mọi bộ ảnh của studio ở một chỗ, giúp bạn mở lại đúng phần cần làm mà không phải đi qua từng album.

Sắp xếp, nhóm và đổi cách hiển thị theo cách bạn làm việc

Mỗi người có một cách rà ảnh riêng. Wedify cho phép sắp xếp theo tên file, thời gian chụp, thời gian tải lên, dung lượng hoặc kích thước ảnh. Khi cần nhìn tổng quan, bạn nhóm ảnh theo cờ màu hoặc theo loại file để thấy ngay khách đã duyệt bao nhiêu tấm và còn bao nhiêu tấm đang cân nhắc.

Bạn cũng có thể chuyển giữa ba kiểu hiển thị: dạng lưới để rà nhanh, dạng xếp gạch để giữ nguyên tỉ lệ ảnh, và dạng danh sách để xem chi tiết tên file và thông tin từng ảnh.

Tìm đúng ảnh trong vài giây

Khi khách nhắn "tấm có cô dâu cười ở cổng nhà thờ", bạn không cần cuộn qua hàng nghìn ảnh. Bộ lọc theo cờ màu, ảnh được thả tim hoặc ảnh có bình luận giúp thu hẹp ngay danh sách, còn ô tìm kiếm theo tên file đưa bạn đến đúng tấm ảnh khi đã biết số file.

Với những album đang làm dở, bạn đánh dấu yêu thích để chúng luôn nằm ở đầu danh sách và mở lại chỉ với một bấm.

Đổi tên, chuyển và sao chép ảnh hàng loạt

Bạn có thể chọn nhiều ảnh và đổi tên cùng lúc theo quy tắc thống nhất của studio, giúp việc đối chiếu với file gốc và trao đổi với khách rõ ràng hơn.

Khi cần tách một phần ảnh sang album khác, ví dụ ảnh gia đình muốn gửi riêng cho bố mẹ, bạn chỉ cần chuyển hoặc sao chép ảnh sang album mới. Ảnh không phải tải lên lại, nên thao tác diễn ra gần như tức thì.

Lịch sử phiên bản cho từng tấm ảnh

Trong quá trình hậu kỳ, một tấm ảnh có thể được chỉnh nhiều lần theo góp ý của khách. Khi tải bản mới lên để thay thế, Wedify vẫn giữ lại tối đa 10 phiên bản trước đó của tấm ảnh.

Nếu khách đổi ý và muốn quay lại bản cũ, bạn mở lịch sử phiên bản, xem lại từng bản và khôi phục chỉ với một thao tác. Bình luận và ghi chú của khách vẫn gắn với tấm ảnh, nên bạn không mất bối cảnh của các lần chỉnh sửa.

Thùng rác giúp bạn yên tâm khi dọn dẹp

Ảnh và album đã xoá không biến mất ngay mà được chuyển vào thùng rác và giữ trong 14 ngày. Trong thời gian đó, bạn có thể khôi phục lại nguyên trạng nếu lỡ tay xoá nhầm.

Nhờ vậy, bạn có thể mạnh dạn dọn những album cũ hoặc ảnh không dùng đến mà không lo mất dữ liệu quan trọng của khách.

Bảng tổng quan để nhìn cả buổi chụp trên một trang

Bảng tổng quan hiển thị toàn bộ ảnh của album dưới dạng ảnh thu nhỏ trên một trang, kèm tên file. Đây là cách nhanh để rà soát cả buổi chụp trước khi gửi khách, hoặc để in ra khi làm việc trực tiếp với khách tại studio.

Khi in, bạn có thể lưu bảng tổng quan thành file PDF để gửi khách như một bản tóm tắt, giúp họ hình dung toàn bộ album trước khi bắt đầu chọn ảnh.

Xuất danh sách ảnh khách chọn sang phần mềm hậu kỳ

Sau khi khách gắn cờ xong, bạn không cần chép tay từng số file. Tính năng Xuất lựa chọn tạo danh sách tên file theo đúng định dạng của Lightroom Classic, Capture One, Photo Mesh, Finder hoặc File Explorer.

Chỉ cần dán danh sách vào ô tìm kiếm của phần mềm, toàn bộ ảnh khách chọn được lọc ra trong vài giây và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay.

Theo dõi mọi phản hồi của khách

Mỗi khi khách bình luận hoặc vẽ ghi chú lên ảnh, bạn nhận thông báo ngay trong Wedify. Bấm vào thông báo sẽ mở đúng tấm ảnh và đúng góp ý, không cần tìm lại trong album.

Mọi trao đổi đều nằm cạnh tấm ảnh liên quan, nên cả nhóm của studio đều theo dõi được tiến độ mà không phải đọc lại những đoạn tin nhắn dài.

Tóm lại

Wedify không chỉ là nơi chia sẻ ảnh với khách mà còn là kho ảnh gọn gàng cho cả studio. Ảnh được tải lên ổn định, sắp xếp theo bộ sưu tập, tìm thấy trong vài giây, có lịch sử phiên bản và thùng rác để phòng khi xoá nhầm.

Khi việc quản lý ảnh trở nên có hệ thống, bạn bàn giao nhanh hơn, ít sai sót hơn và có thêm thời gian cho những buổi chụp tiếp theo.

Muốn xem khách cùng chọn ảnh với bạn thế nào? Xem chế độ cộng tác

Bắt đầu miễn phí ngay hôm nay

  • Đầy đủ tính năng
  • Dùng thử 14 ngày
  • Không phí ẩn
  • Tự kết thúc khi hết hạn
  • Không cần thẻ tín dụng
Dùng thử miễn phí

Còn thắc mắc? Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ tại support@wedify.art.

Nhắn tin cho Wedify qua Messenger