Điều khoản sử dụng
Có hiệu lực từ 31 tháng 10, 2026
Các điều khoản này là thoả thuận giữa bạn và [TÊN CÔNG TY / COMPANY NAME] (“Wedify”, “chúng tôi”) về việc sử dụng ứng dụng, trang web, thư viện ảnh và các dịch vụ liên quan của Wedify (gọi chung là “Dịch vụ”). Vui lòng đọc kỹ trước khi tạo tài khoản.
1. Chấp nhận điều khoản
Khi tạo tài khoản, đánh dấu ô đồng ý hoặc sử dụng Dịch vụ, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với Điều khoản sử dụng này cùng Chính sách bảo mật. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng không sử dụng Dịch vụ.
Nếu bạn sử dụng Dịch vụ thay mặt một studio, doanh nghiệp hay tổ chức, bạn cam kết có thẩm quyền ràng buộc tổ chức đó vào các điều khoản này; khi đó “bạn” bao gồm cả tổ chức đó.
2. Định nghĩa
- “Tài khoản kinh doanh” (studio): không gian làm việc của một studio hoặc nhiếp ảnh gia trên Wedify, gồm thành viên, dự án, khách hàng, hợp đồng, thanh toán và thư viện ảnh.
- “Chủ sở hữu”: người tạo hoặc được giao quyền cao nhất đối với một tài khoản kinh doanh.
- “Nội dung của bạn”: ảnh, video, văn bản, chữ ký, mẫu hợp đồng và mọi dữ liệu bạn tải lên hoặc tạo ra trên Dịch vụ.
- “Dữ liệu khách hàng”: thông tin về khách hàng của bạn (họ tên, điện thoại, email, địa chỉ, lịch hẹn, khoản thu…) mà bạn nhập vào Dịch vụ.
- “Người xem thư viện”: người được bạn chia sẻ đường dẫn thư viện ảnh để xem, chọn hoặc tải ảnh.
3. Tài khoản và bảo mật
Bạn phải từ đủ 16 tuổi và có năng lực hành vi dân sự để tạo tài khoản. Bạn cam kết cung cấp thông tin chính xác và cập nhật khi có thay đổi.
Bạn chịu trách nhiệm giữ bí mật mật khẩu và mọi hoạt động diễn ra dưới tài khoản của mình. Hãy báo ngay cho chúng tôi qua support@wedify.art nếu nghi ngờ tài khoản bị truy cập trái phép.
Chủ sở hữu tài khoản kinh doanh quyết định ai được mời làm thành viên và vai trò của họ, và chịu trách nhiệm về hành động của các thành viên trong tài khoản đó.
4. Dịch vụ của Wedify
Wedify cung cấp công cụ để lưu trữ và giao ảnh qua thư viện trực tuyến, quản lý dự án, lịch hẹn, khách hàng, gói dịch vụ, hợp đồng, đợt thanh toán và phiếu thu.
Chúng tôi có thể thay đổi, bổ sung hoặc ngừng một số tính năng để cải thiện Dịch vụ. Với thay đổi làm giảm đáng kể chức năng của gói bạn đang trả phí, chúng tôi sẽ thông báo trước một thời gian hợp lý.
Chúng tôi nỗ lực để Dịch vụ hoạt động liên tục nhưng không cam kết Dịch vụ không bao giờ gián đoạn, ví dụ khi bảo trì, nâng cấp hoặc do sự cố của nhà cung cấp hạ tầng.
5. Dùng thử miễn phí
Tài khoản mới được dùng thử miễn phí 14 ngày với đầy đủ tính năng, không cần nhập thẻ thanh toán. Hết thời gian dùng thử, gói dùng thử tự kết thúc và không phát sinh chi phí; để tiếp tục sử dụng các tính năng trả phí, bạn chọn một gói trả phí.
Album và dữ liệu tạo trong thời gian dùng thử được giữ lại theo thời hạn nêu trong Chính sách bảo mật, để bạn có thể tải xuống hoặc tiếp tục sử dụng khi chọn gói.
6. Tính sẵn sàng của Dịch vụ
Dịch vụ được cung cấp qua Internet; kết nối Internet và thiết bị để truy cập không thuộc phạm vi Dịch vụ. Chúng tôi sẽ cố gắng thông báo trước các đợt bảo trì có kế hoạch có thể làm gián đoạn Dịch vụ, và khắc phục sự cố trong thời gian sớm nhất có thể.
7. Gói trả phí, thanh toán, gia hạn và hoàn tiền
Một số tính năng hoặc dung lượng chỉ có trong gói trả phí. Giá, quyền lợi và chu kỳ thanh toán của từng gói được công bố trên trang giá hoặc trong ứng dụng tại thời điểm bạn đăng ký.
- Phí được thanh toán trước cho mỗi chu kỳ (tháng hoặc năm). Gói tự động gia hạn khi hết chu kỳ, trừ khi bạn huỷ gia hạn trước ngày gia hạn.
- Bạn có thể huỷ gia hạn bất cứ lúc nào; gói vẫn hoạt động đến hết chu kỳ đã thanh toán.
- Trừ khi pháp luật bắt buộc hoặc chúng tôi có thông báo khác, phí đã thanh toán không được hoàn lại cho phần chu kỳ chưa sử dụng.
- Chúng tôi có thể điều chỉnh giá; giá mới áp dụng từ chu kỳ tiếp theo và được thông báo cho bạn ít nhất 30 ngày trước.
- Giá có thể chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng hoặc các loại thuế, phí khác theo quy định; hoá đơn được xuất theo pháp luật Việt Nam.
- Nếu không thanh toán được, chúng tôi có thể tạm giới hạn tính năng trả phí sau khi đã thông báo cho bạn.
8. Nội dung của bạn
Bạn giữ toàn bộ quyền sở hữu đối với Nội dung của bạn. Wedify không nhận quyền sở hữu nào đối với ảnh hay dữ liệu bạn tải lên.
Bạn cấp cho Wedify quyền sử dụng không độc quyền, miễn phí, trên toàn thế giới để lưu trữ, sao lưu, xử lý (ví dụ tạo ảnh thu nhỏ, ảnh xem trước, tệp PDF), hiển thị và truyền tải Nội dung của bạn, chỉ trong phạm vi cần thiết để cung cấp và bảo vệ Dịch vụ cho bạn và những người bạn chia sẻ. Quyền này chấm dứt khi Nội dung bị xoá khỏi Dịch vụ, trừ các bản sao lưu được giữ trong thời hạn nêu ở Chính sách bảo mật.
Bạn cam kết có đủ quyền đối với Nội dung của bạn, bao gồm quyền tác giả và sự đồng ý của những người xuất hiện trong ảnh khi pháp luật yêu cầu, và Nội dung không vi phạm quyền của bên thứ ba.
Chúng tôi không dùng ảnh của bạn để quảng cáo cho Wedify hay để huấn luyện mô hình trí tuệ nhân tạo nếu không có sự đồng ý riêng của bạn.
9. Đường dẫn album và mật khẩu
Bạn quyết định ai được nhận đường dẫn album, có đặt mật khẩu và ngày hết hạn hay không. Hãy giữ bí mật mật khẩu album và chỉ gửi đường dẫn cho người cần xem.
Người được bạn chia sẻ album không có quan hệ hợp đồng với Wedify. Chúng tôi không thể ngăn người đã được quyền xem chụp màn hình hoặc lưu lại hình ảnh hiển thị trên thiết bị của họ, và không chịu trách nhiệm về việc sử dụng hình ảnh theo cách đó.
10. Dữ liệu khách hàng của bạn
Với Dữ liệu khách hàng, bạn là bên kiểm soát (quyết định mục đích và cách xử lý), còn Wedify là bên xử lý dữ liệu thay mặt bạn. Chúng tôi chỉ xử lý Dữ liệu khách hàng theo chỉ dẫn của bạn thông qua việc sử dụng Dịch vụ, và theo Chính sách bảo mật.
Bạn chịu trách nhiệm có cơ sở pháp lý để thu thập và nhập Dữ liệu khách hàng vào Dịch vụ (ví dụ sự đồng ý của khách hàng hoặc việc thực hiện hợp đồng với họ), thông báo cho khách hàng về việc xử lý dữ liệu theo quy định, và đáp ứng yêu cầu thực hiện quyền của họ. Chúng tôi hỗ trợ bạn bằng các chức năng xem, sửa, xuất và xoá dữ liệu trong Dịch vụ.
11. Sử dụng được phép
Bạn không được sử dụng Dịch vụ để:
- Tải lên, lưu trữ hoặc chia sẻ nội dung bất hợp pháp, bao gồm nội dung xâm hại tình dục trẻ em, nội dung khiêu dâm không có sự đồng ý của người trong ảnh, nội dung bạo lực, thù ghét hoặc vi phạm pháp luật Việt Nam.
- Vi phạm quyền tác giả, quyền đối với hình ảnh cá nhân, quyền riêng tư hoặc quyền khác của người khác.
- Gửi thư rác, lừa đảo hoặc mạo danh người khác.
- Truy cập trái phép, dò quét lỗ hổng, can thiệp, làm quá tải hoặc vô hiệu hoá Dịch vụ, hay vượt qua các giới hạn về quyền truy cập.
- Sao chép, dịch ngược, bán lại hoặc khai thác thương mại Dịch vụ khi chưa được chúng tôi đồng ý bằng văn bản.
Chúng tôi có thể gỡ nội dung hoặc tạm khoá tài khoản vi phạm, và hợp tác với cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
12. Mẫu hợp đồng và tài liệu tham khảo
Mẫu hợp đồng, mẫu lịch thanh toán, phiếu thu và các nội dung mẫu khác do Wedify cung cấp chỉ để tham khảo, không phải là tư vấn pháp lý, thuế hay kế toán. Bạn tự chịu trách nhiệm xem xét, chỉnh sửa và sử dụng chúng phù hợp với hoạt động của mình và pháp luật hiện hành. Hợp đồng bạn lập trên Wedify là thoả thuận giữa bạn và khách hàng của bạn; Wedify không phải là một bên của hợp đồng đó.
13. Quyền sở hữu trí tuệ của Wedify
Dịch vụ, bao gồm phần mềm, giao diện, nhãn hiệu “Wedify”, biểu trưng và tài liệu, thuộc sở hữu của chúng tôi hoặc bên cấp phép. Chúng tôi cấp cho bạn quyền sử dụng có giới hạn, không độc quyền, không chuyển nhượng để dùng Dịch vụ theo các điều khoản này.
Nếu bạn gửi góp ý cho chúng tôi, chúng tôi có thể sử dụng góp ý đó để cải thiện Dịch vụ mà không có nghĩa vụ nào với bạn.
14. Dịch vụ của bên thứ ba
Dịch vụ vận hành trên hạ tầng của các nhà cung cấp bên thứ ba (ví dụ Amazon Web Services) và có thể liên kết tới ngân hàng, cổng thanh toán hay dịch vụ khác. Việc bạn sử dụng dịch vụ của bên thứ ba chịu sự điều chỉnh bởi điều khoản của họ; chúng tôi không chịu trách nhiệm về các dịch vụ đó.
15. Tạm ngừng và chấm dứt
Bạn có thể ngừng sử dụng và yêu cầu xoá tài khoản bất cứ lúc nào qua support@wedify.art. Trước khi xoá, hãy tải xuống ảnh và dữ liệu bạn cần giữ.
Chúng tôi có thể tạm ngừng hoặc chấm dứt quyền truy cập của bạn nếu bạn vi phạm nghiêm trọng các điều khoản này, không thanh toán phí đến hạn, hoặc khi pháp luật yêu cầu. Trừ trường hợp khẩn cấp hay pháp luật không cho phép, chúng tôi sẽ thông báo trước và cho bạn thời gian hợp lý để tải dữ liệu xuống.
Sau khi chấm dứt, dữ liệu được xoá theo thời hạn nêu trong Chính sách bảo mật. Các điều khoản mà theo bản chất cần tiếp tục có hiệu lực (như sở hữu trí tuệ, giới hạn trách nhiệm, luật áp dụng) vẫn còn hiệu lực.
16. Miễn trừ bảo đảm
Trong phạm vi pháp luật cho phép, Dịch vụ được cung cấp “nguyên trạng” và “như hiện có”. Chúng tôi không bảo đảm Dịch vụ không có lỗi, luôn sẵn sàng hay đáp ứng mọi nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn nên tự lưu bản sao các ảnh và dữ liệu quan trọng. Điều này không làm hạn chế các quyền của người tiêu dùng mà pháp luật không cho phép loại trừ.
17. Giới hạn trách nhiệm
Trong phạm vi pháp luật cho phép, Wedify không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên, đặc biệt hoặc hệ quả, mất lợi nhuận, mất doanh thu hay mất cơ hội kinh doanh phát sinh từ việc sử dụng hoặc không thể sử dụng Dịch vụ.
Tổng trách nhiệm của Wedify đối với mọi khiếu nại liên quan đến Dịch vụ không vượt quá số tiền bạn đã thanh toán cho Wedify trong 12 tháng trước sự việc phát sinh khiếu nại.
Giới hạn này không áp dụng cho thiệt hại do lỗi cố ý của chúng tôi hoặc các trường hợp pháp luật không cho phép giới hạn trách nhiệm.
18. Bồi hoàn
Bạn đồng ý bồi hoàn cho Wedify các thiệt hại, chi phí hợp lý (bao gồm phí luật sư) phát sinh từ khiếu nại của bên thứ ba liên quan đến Nội dung của bạn, Dữ liệu khách hàng bạn nhập, hoặc việc bạn vi phạm các điều khoản này hay pháp luật.
19. Thay đổi điều khoản
Chúng tôi có thể cập nhật các điều khoản này. Với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo qua email hoặc trong ứng dụng ít nhất 30 ngày trước khi có hiệu lực. Nếu bạn tiếp tục sử dụng Dịch vụ sau ngày hiệu lực, bạn được coi là đã đồng ý với điều khoản mới; nếu không đồng ý, bạn có thể ngừng sử dụng và yêu cầu xoá tài khoản.
20. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp
Các điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Tranh chấp phát sinh trước hết được giải quyết bằng thương lượng thiện chí; nếu không thành trong 30 ngày, một bên có thể đưa tranh chấp ra Toà án nhân dân có thẩm quyền tại Việt Nam. Điều này không làm mất quyền mà pháp luật nơi bạn cư trú dành cho người tiêu dùng.
21. Điều khoản chung
Nếu một điều khoản bị coi là vô hiệu, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực. Việc chúng tôi chưa thực hiện một quyền không có nghĩa là từ bỏ quyền đó. Bạn không được chuyển giao quyền và nghĩa vụ theo điều khoản này khi chưa có sự đồng ý của chúng tôi; chúng tôi có thể chuyển giao cho bên kế thừa trong trường hợp tổ chức lại hay sáp nhập, kèm thông báo cho bạn. Các điều khoản này cùng Chính sách bảo mật là toàn bộ thoả thuận giữa bạn và Wedify về Dịch vụ.
22. Liên hệ
[TÊN CÔNG TY / COMPANY NAME] — Mã số thuế: [MÃ SỐ THUẾ / TAX CODE]
Địa chỉ: [ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ / REGISTERED ADDRESS]
Email: support@wedify.art
