Bảng câu hỏi cần gửi cô dâu chú rể trước ngày cưới

Khi nào nên gửi bảng câu hỏi

Thời điểm phù hợp là sau khi ký hợp đồng và khoảng 3 đến 4 tuần trước ngày cưới. Lúc này cặp đôi đã chốt phần lớn kế hoạch, nhưng vẫn còn thời gian để bạn khảo sát địa điểm và trao đổi lại những điểm chưa rõ.

Hãy đặt hạn trả lời trước ngày cưới ít nhất một tuần, và hẹn một buổi gặp ngắn hoặc gọi điện để cùng rà lại câu trả lời.

Thông tin cơ bản

• Họ tên, số điện thoại của cô dâu, chú rể và một người liên hệ trong ngày cưới (thường là phù dâu hoặc người nhà).
• Ngày cưới, địa chỉ nhà gái, nhà trai, nhà thờ hoặc chùa, nhà hàng tiệc cưới.
• Tên và số điện thoại của wedding planner, trang điểm, quay phim, MC nếu có.
• Số lượng khách mời dự kiến ở lễ và ở tiệc.

Lịch trình ngày cưới

Lịch trình chi tiết giúp bạn biết cần có mặt ở đâu, lúc nào, và có bao nhiêu thời gian cho ảnh chân dung.

• Giờ trang điểm, giờ đón dâu, giờ làm lễ gia tiên ở mỗi bên.
• Giờ làm lễ ở nhà thờ hoặc chùa (nếu có), giờ đón khách và giờ khai tiệc.
• Thời gian dành riêng cho ảnh cô dâu chú rể và ảnh gia đình.
• Các tiết mục trong tiệc: cắt bánh, rót rượu, phát biểu, văn nghệ, ném hoa.
• Những giới hạn về chụp ảnh tại địa điểm, ví dụ không dùng đèn flash trong nhà thờ.

Gia đình và khách mời quan trọng

Đây là phần dễ sai sót nhất. Trong ngày cưới bận rộn, rất khó để biết ai là ông bà ngoại, ai là bác cả nếu không được giới thiệu trước.

• Danh sách các nhóm ảnh gia đình cần chụp, theo thứ tự ưu tiên.
• Tên và mối quan hệ của những người quan trọng: ông bà, bố mẹ, anh chị em, người đỡ đầu.
• Những hoàn cảnh gia đình cần tế nhị: bố mẹ đã ly hôn, người thân vừa mất, người không muốn chụp ảnh.
• Một người trong gia đình có thể giúp bạn gọi mọi người khi chụp ảnh tập thể.

Phong cách và mong muốn

• Ba tính từ mô tả bộ ảnh cưới mà cặp đôi mong muốn.
• Những khoảnh khắc hay chi tiết họ đặc biệt muốn được ghi lại: nhẫn cưới, thư tay, món quà của bố mẹ.
• Những điều họ không thích trong ảnh: góc mặt, kiểu tạo dáng, tông màu.
• Ảnh tham khảo, nếu có. Bạn có thể đề nghị khách tải ảnh tham khảo lên chung album để mọi thứ nằm cùng một chỗ.

Những lưu ý đặc biệt

• Phong tục, nghi lễ riêng của gia đình hoặc vùng miền.
• Khách mời không muốn xuất hiện trong ảnh hoặc trên mạng xã hội.
• Cặp đôi có đồng ý cho bạn dùng ảnh để giới thiệu hay không.
• Kế hoạch dự phòng nếu trời mưa với những phần chụp ngoài trời.

Sau khi nhận câu trả lời, hãy tóm tắt lại thành một trang ghi chú cho cả ekip. Ai cũng nắm được lịch trình và những người quan trọng, ngày cưới sẽ diễn ra suôn sẻ hơn nhiều.